Avukatlar teknoloji alanında deha değillerdir. Faks makinesi ve yazı işletim detaylarını yapılandırırken sorun yaşayabilirler. Firmanızı daha etkili ve verimli yapmak adına daha detaylı bilgisayarlar, veritabanları, dava yönetimi ve dava destek yazılımı ile telekomünikasyon tekniklerini uygulamak zorundasınız. Büronuzu tam anlamıyla teknoloji ile donatmak veriminizi iki katına çıkartır.
Bu durumda, avukatların ve hukuk bürosunun ihtiyaçlarını karşılayacak bir danışman tutmalısınız.
Hukuk büronuzu teknoloji ile donatmak için neden böyle bir dış desteğe ihtiyaç duyarsınız? İlk olarak danışmanın uzmanlığı vardır. Bilgisayardan anlayan avukatların çoğu işlerinin yoğunluğundan dolayı bilgisayar sistemi yüklemek için zaman bulamazlar. İkincisi ise danışman karar alma sorumluluğuna sahiptir. Tüm firma için karar alma çok detaylı bilgisayar bilgisine sahip olmayan avukatlar için gerçekten önemli bir yüktür ve böyle bir sistemi yapılandırmak zaman kaybettirir. Avukatların faturalarını ve zamanı hesapladıktan sonra bir danışman tutmanız gerekebilir.
Bilgisayar danışmanlığı ofis teknolojisindeki önemli gelişmeleri bilmeyi gerektirir. Bilgisayar endüstrisi günlük olarak değişmektedir, ve danışmanlar donanım, işletim sistemleri, ağ seçenekleri ve yazılım ile ilgili olarak güncel bilgilere hakim olmaları gerekir.
Bilgisayarla ilgili bir çok bilgi vardır ancak hiçbir danışman bunun tamamını bilemez. Daha iyi danışmanlar hukuk bürosu otomasyonu ve teknolojisi alanında uzmanlaşmışlardır ve bir problem meydana geldiğinde kimi arayacaklarını bilirler.
Ülke genelindeki bir çok danışman hukuk ofisi alanına odaklanmıştır. Bu danışmanlar mesleklerini değiştirmiş olan avukatlardır. Avukat olarak çalıştıkları dönemlerden edindikleri tecrübeler ve hukuk bürosu yönetimi sorumluğu sayesinde bu tür avukat danışmanlar zaman ve para kazandırıcı uzmanlığı hukuk bürolarına sağlarlar.
Danışmanla yaptığınız anlaşmadan sonra bu danışmanı otomasyon alanının yöneticisi olarak kabul etmelisiniz. Güçlü yada gelişmiş özellikte olsa da bilgisayar teknolojisi halen daha yeni niteliktedir ve hukuk bürosu uzmana güven duymayı gerektiren otomasyon sürecinin kararlarını almak durumundadır. Danışman, girdiye, bilgiye ve firmanın rızasına sahip olmak zorundadır. Hukuk bürosunun otomasyonlaştırılması avukatları, çalışanları ve danışmanı içine alan bir grup çalışmasına gerek duyar: amaçlar belirlenmeli, plan oluşturulmalı, ve zaman planlaması yapılandırılmalıdır.
Önemli Kararlar
Açık olarak, firmanızın çalışma yapısı danışmanın otomasyonla ilgili olarak bir çok kararı almasına neden olur. Danışmanınızla birlikte şu soruları cevaplandırmanız büronun otomasyonlaştırılmasında yardımcı olur:
Bilgisayar ile ne yapmak istiyorsunuz? Temel gereksiniminiz yazı işletim mi? Fatura mı? Telekomünikasyon mu? Internet erişimi mi? Dava Yönetimi mi? Veri tabanı yönetimi mı? Hangi sistemlere ihtiyaç duyuyorsunuz?
Bir duruşma için dava hazırlamanıza yardımcı bir çok yeni dava destek teknolojileri bulunmaktadır. LIST programcı tabanlı bir program olup araştırma ve ifade gibi bilgileri kapsayan dosyaların saklanması, erişilmesi ve kullanılması alanında fayda sağlar. Özet program doküman özetlerini ve tam metin anahtar kelimeleri araştırır ve bu sayede belgelerin okunmasında zamandan kazanmanızı sağlar. Bu alan dahilinde başka programlarda vardır. Dava yönetimi alanında da bir çok seçenek karşınıza çıkar.
Mart 1990’da Lexis Nexis tedarikçisi Mead Data Central bir çok ürününü piyasaya sürmüştür. Bu ürünlerden birisi Lexis/
Paul Bernstein
