Hukuki çevrelerdeki bilgisayar kullanımının hızla yaygınlaştığını göz önüne alırsak hukuk bürosunun otomasyonu ile ilgili bir takım talimatlarda bulunabiliriz. Bildiğimiz üzere dünün radikal ve köklü yenilikleri günümüzün standardı ve yarının dinozoru olacaktır, ve bilgisayar hızla evrim geçirmekte olup tek bir sabitlik ve standartlar sürekli değişmektedir.
Ofis Otomasyonunun Evrimi
Gelecek ile etkili bir biçimde ilgilenmek için geçmiş hakkında bir takım bilgilere sahip olmamız gerekir; eskilerin dediği gibi: “Tarihteki dersleri hatırlamayan ve bunlardan bir şeyler öğrenemeyenler geçmişin hatalarını tekrarlamak durumunda kalırlar” bu sözü avukatlık büronuzun otomasyonuna uyarlamamız mümkündür.
1960larda avukatlar şeridi hareket ettiren ve tuşa basan manivelaya sahip elektronik daktilolar kullanmaktaydılar. Doküman hazırlama ekipmanı özel parlak kopyalama yapan 3M termofaks cihazlarından oluşuyordu, kullanılan kağıtlar pahalı ve renk değiştiriyor ve parçalanıyordu. Bu kopyalar davalarda kullanmak, müvekkillere göndermek için yetersizdi karbon kopya kullanımı tüm hukuk bürolarında yaygın olan bir uygulamaydı.
O günlerde Lexis/Nexis veya Westlaw yoktu. Avukatlar o dönemlerde de daha öncelerinde olduğu gibi bir bloknot, kalem veya tükenmez kalem kullanır sekreterlerine yazdırmak suretiyle dava bilgilerini okur ve West Yayın Firmasındangerek gördüğü belgeleri alırdı.
O zamanlar gayri resmi olarak zamandan tasarruf ediyorduk. Fatura ciddi bir sorundu ve her zaman talihsiz bir ortak tarafından hazırlanırdı, ve bu ortak her zaman her ay bir kez Cumartesileri mecburen ofise gelir zaman çizelgelerini alarak gelecek haftaki faturaları yazdırırdı. O günlerde değer faturalandırması yapıyorduk ve ücretleri göz önünde tutarak mesleğimizi yapıyor ve genç avukatları hiç boş bırakmıyorduk.
Son yıllarda sekreterlik hanımlara göre olan mesleklerden birisidir. Buna uygun olarak, çok iyi eğitim görmüş ve kalifiye bir çok hanım sekreterlik alanında çalışmaktadır, bu alanlardan birisi de hukuk bürosu sekreterliğidir. Son yıllarda iyi sekreterler tek bir avukatla on, yirmi hatta daha fazla süre çalışmaktadır.
1960larda hukuk bürosu otomasyonu alanında çok az değişiklik olmuştur. IBM, delikli teyplerdendergi-tipi makineyi piyasaya kazındırmış bunun yerini günümüzde halen daha bazı hukuk bürolarında kullanımda olan dergi-kart makineleri almıştır. Bu makinelerin nasıl olduğunu hatırlamayanlar için; bu makineler ile bir sayfalık yazıyı manyetik karta yazardınız. Dokümanı hazırladığınızda, kartı tek tek siler ve sayfa sayfa kart makineye yerleştirirdiniz bu işlem sonrasında makine dokümanı otomatik olarak yazardı. O zamanlarda fiyatları 13,000 ile 15,000 Dolar arasında değişen bu makineler son derece çığır açıcı olup esnek olmamaları yüzünden manyetik kartlardaki bilgilerin değiştirilmesi tamamen imkansızdı
Paul Bernstein
